Politique de confidentialité
L’école ISTEF vous remercie de votre visite sur son site www.istef.fr (nommé le « Site »). Le respect de la vie privée des utilisateurs (nommés les « Utilisateurs ») est une priorité pour l’ISTEF. Cette politique de confidentialité (nommée (la « Politique de Confidentialité ») décrit les pratiques de l’ISTEF en matière de collecte et d’utilisation des informations personnelles des Utilisateurs (les « Données à Caractère Personnel »).
En accédant et en utilisant le Site, l’Utilisateur accepte les termes de la Politique de Confidentialité, sujette à modification ou mise à jour sans préavis. Les mises à jour seront publiées sur le Site. Si les modifications nécessitent un nouveau consentement de l’Utilisateur, ISTEF en informera l’Utilisateur.
Cette Politique de Confidentialité détaille comment ISTEF utilise les Données à Caractère Personnel des Utilisateurs, notamment lorsqu’ils visitent le Site ou acceptent les cookies.
1. USAGE ET FINALITE DES DONNEES PAR L’ISTEF
ISTEF est responsable du traitement des Données à Caractère Personnel des Utilisateurs.
Les Données à Caractère Personnel sont traitées conformément à la Loi n°78-17 du 6 janvier 1978 et au Règlement (UE) n°2016/679 du 27 avril 2016. ISTEF s’engage à collecter et traiter ces données de manière loyale, légale et en respectant les droits des Utilisateurs.
Les finalités de la collecte des Données à Caractère Personnel incluent :
- Répondre aux demandes d’information formulées sur le Site (base légale : consentement);
- Envoyer des newsletters aux abonnés (base légale : consentement);
- Fournir une brochure d’ISTEF sur demande (base légale : consentement);
- Inscrire les Utilisateurs aux journées portes ouvertes (base légale : consentement);
- Étudier les candidatures et les offres d’emploi ou d’alternance déposées sur le Site (base légale : mesure précontractuelle).
2. COLLECTE DES DONNEES PAR L’ISTEF
Les Utilisateurs doivent fournir des Données à Caractère Personnel exactes et sincères.
L’ ISTEF peut collecter diverses données :
- Identité et coordonnées de l’Utilisateur;
- Campus et formation souhaitée;
- Informations fournies dans les formulaires de contact;
- Curriculum vitae et lettre de motivation pour les candidatures.
Les données obligatoires sont signalées par un astérisque (*) sur les formulaires de contact. En absence de ces données, l’ ISTEF ne pourra pas traiter les demandes ou candidatures.
3. SECURITE ET CONSERVATION DES DONNEES
L’ ISTEF s’engage à protéger les Données à Caractère Personnel et à implémenter des mesures techniques et organisationnelles pour leur sécurité.
Les Données à Caractère Personnel sont conservées pendant trois ans après le dernier contact.
4. TRANSFERT DES DONNEES
L’ ISTEF peut partager les Données à Caractère Personnel avec des partenaires et prestataires dans certains cas, tels que :
- Recruteurs pour des offres d’emploi ou d’alternance;
- Écoles du Groupe Eureka Education pour orientation des Utilisateurs;
- Prestataires de services pour l’hébergement des données et l’envoi de communications :
L’ ISTEF peut être amené à communiquer ces données en réponse à des exigences légales.
- Ataraxie, qui est l’hébergeur des Données à Caractère Personnel et dont les serveurs sont situés en France.
- Brevo et Mailjet sont les prestataires d’envoi d’email. Les Données sont utilisées pour personnaliser et envoyer les communications aux Utilisateurs et dont les serveurs sont situés en France et Belgique pour Brevo.
- FileMaker est le prestataire de l’outil CRM et dont les serveurs sont situés en France.
L’ISTEF pourra communiquer les Données à Caractère Personnel des Utilisateurs à des tiers si la loi l’exigeait ou sur requête judiciaire ou administrative. Cette communication sera réalisée dans les limites prévues par la règlementation.
5. DROITS DES UTILISATEURS
Les Utilisateurs disposent des droits suivants sur leurs Données à Caractère Personnel : le droit d’accéder, de modifier et de demander la suppression de leurs Données à Caractère Personnel, le droit d’en obtenir la communication dans un format structuré et lisible (sauf empêchement légitime). Les Utilisateurs peuvent également demander à l’ISTEF de limiter le traitement de leurs Données à Caractère Personnel, ou s’opposer à un traitement, y compris en cas de profilage.
Les Utilisateurs peuvent introduire une réclamation auprès de la CNIL et définir des directives relatives à leur testament numérique.
Lorsque les Utilisateurs ont donné leur consentement, ils peuvent le retirer à tout moment, étant précisé que tout traitement antérieur de leurs Données à Caractère Personnel demeurera licite.
Pour toute question relative à la protection des Données à Caractère Personnel, ou pour exercer leurs droits, les Utilisateurs peuvent envoyer un email à l’adresse istef@istef.fr ou écrire à l’adresse postale suivante : ISTEF – 24 rue de l’industrie – 31000 Toulouse.
Conformément à la Règlementation Applicable, l’ISTEF disposera d’un mois pour répondre à toute demande, sous réserve d’une éventuelle prolongation, et se réserve le droit de s’opposer à toute demande considérée comme abusive en raison de son caractère répétitif conformément à la Règlementation Applicable.
6. POLITIQUE DE COOKIES
Article 1. Définition et utilisation des cookies Un cookie est un fichier enregistré sur le terminal de l’Utilisateur lors de la visite du Site. Ces fichiers peuvent stocker des préférences utilisateur ou des informations de navigation.
Article 2. Types de cookies utilisés par l’ ISTEF
L’ ISTEF utilise des cookies :
- de navigation, lesquels sont des cookies nécessaires au bon fonctionnement technique du Site car ils permettent d’optimiser l’affichage du contenu depuis chaque terminal ;
- fonctionnels, qui ne sont pas indispensables au bon fonctionnement du Site mais optimisent l’expérience sur le Site en permettant de mémoriser des informations relatives à un formulaire que l’Utilisateur a rempli sur le Site ou d’adapter la présentation de celui-ci ;
- analytiques et de mesures d’audience, qui permettent de suivre la navigation des Utilisateurs à des fins d’optimisation.
o L’ ISTEF utilise Google Analytics, un service d’analyse de sites internet de Google pour améliorer le fonctionnement du Site. Google Analytics utilise les données collectées, notamment le nombre de visiteurs, la provenance et le détail des pages qui ont été visitées, pour suivre et étudier l’usage du Site, pour préparer les rapports sur les activités. La politique de confidentialité de Google est disponible sous ce lien. Les principaux cookies utilisés sont les suivants :
| Type | Finalité |
| _ga | Permet de distinguer les visiteurs uniques sur le site en attribuant un identifiant unique pour chaque visiteur |
| _ga_id | |
| Gid | Permet de distinguer les visiteurs |
| 1P_JAR, CONSENT, NID | Groupe de cookies utilisés pour créer des statistiques et connaitre les taux de conversion |
- de publicité et de mesure d’audience des publicités, qui permettent de collecter des données sur la performance et l’exposition des campagnes publicitaires et de diffuser de la publicité aux Utilisateurs. Euridis Management utilise notamment les cookies suivants :
o DoubleClick, solution de Google permettant d’analyser l’audience des publicités et de gérer les publicités. La politique de confidentialité de Google est disponible sous ce lien. Les principaux cookies utilisés sont les suivants :
| Nom du cookie | Finalité |
| _uetvid | Permet de suivre les visiteurs sur plusieurs sites Web, afin de présenter des publicités pertinentes basées sur les préférences du visiteur. |
Facebook Pixel (ainsi que Facebook Signal et Facebook Conversion Tracking), qui permettent la gestion de la publicité, et de suivre l’action des Utilisateurs sur le Site. La politique de confidentialité de Facebook est disponible sous ce lien. Les principaux cookies utilisés sont les suivants :
| Nom du cookie | Finalité |
| fr | Utilisé pour fournir, mesurer et améliorer la pertinence des publicités. |
| fbp | Permet de fournir des publicités plus pertinentes sur Facebook |
o LinkedIn Ads et LinkedIn Insight, qui permettent de suivre les actions des Utilisateurs sur le Site, de mesurer la conversion des Utilisateurs et de gérer la publicité. La politique de confidentialité de LinkedIn est disponible sous ce lien. Les principaux cookies utilisés sont les suivants :
| Nom du cookie | Finalité |
| UserMatchHistory | Permet de suivre les visiteurs sur plusieurs sites Web, afin de présenter des publicités pertinentes basées sur les préférences du visiteur. |
| lang | Permet de se souvenir du paramétrage de langue d’un utilisateur. |
| lidc | Permet de suivre l’utilisation des services intégrés LinkedIn. |
| bcookies | |
| AnalyticsSyncHistory | Utilisé pour stocker des données sur le moment de la synchronisation les cookies LinkedIn pour les utilisateurs dans les pays désignés |
o Microsoft Advertising et Bing Universal Event Tracking, outils de Microsoft, permettent de suivre les conversions des visiteurs du site et de cibler les audiences à l’aide de liste marketing. La politique de confidentialité de Microsoft est disponible sous ce lien. Les principaux cookies utilisés sont les suivants :
| Nom du cookie | Finalité |
| _uetsid | Utilisé pour le suivi des visiteurs |
| MUID | Utilisé largement par Microsoft en tant qu’identifiant utilisateur unique. Ce cookie bing.com active le suivi par la synchronisation de l’ID entre de nombreux domaines Microsoft. |
Les Utilisateurs peuvent accepter, refuser ou paramétrer le dépôt de cookies sur leur terminal grâce au bandeau prévu à cet effet lorsqu’ils se connectent au Site.
L’ISTEF ne conserve pas de cookies permettant de tracer ou d’obtenir des adresses IP au-delà de douze (12) mois après le premier dépôt dans leur terminal et demandera, de nouveau, le consentement des Utilisateurs après six (6) mois.
Les Utilisateurs peuvent également, et à tout moment, supprimer les cookies à partir de leur logiciel de navigation et le configurer afin de s’opposer à leur enregistrement.
L’ ISTEF invite les Utilisateurs à se reporter au fichier d’aide du logiciel de navigation pour établir la configuration appropriée. La navigation sur le Site sans acceptation des cookies pourra être dégradée.
Article 3. Données de trafic Les données de trafic générées par la connexion des terminaux au Site sont utilisées à des fins statistiques pour améliorer le Site. Ces données ne sont pas exploitées de manière nominative par l’ ISTEF.